# Як скласти перший бюджет благодійного фонду та не втратити контроль над витратами Новостворені благодійні фонди зазвичай концентруються на пошуку фінансування. Значно рідше команда заздалегідь обговорює, як розподілятиме отримані кошти та покриватиме щоденні організаційні витрати. У результаті навіть успішний збір пожертв не завжди означає фінансову стабільність. ## З чого починається бюджетування Перший бюджет варто розділити на дві частини: витрати на благодійні програми та витрати, необхідні для функціонування організації. До першої категорії можуть належати закупівля обладнання, оплата послуг у межах проєктів або надання допомоги отримувачам. Друга включає бухгалтерію, банківське обслуговування, програмне забезпечення, оренду приміщень та інші обґрунтовані витрати. При цьому потрібно враховувати законодавчі обмеження й умови конкретних пожертв. ## Чому важливий прогноз надходжень Регулярні пожертви та разові благодійні кампанії мають різний рівень передбачуваності. Тому планувати постійні витрати лише на підставі очікуваних зборів ризиковано. Доцільно формувати бюджет за кількома сценаріями та регулярно порівнювати планові показники з фактичними. Правильно організоване [ведення бухгалтерії НКО](https://bip.net.ua/services/reyestracziya-ta-obslugovuvannya-nko-gromadskyh-ta-blagodijnyh-organizaczij/) дає змогу контролювати залишки коштів, розподіляти витрати за напрямами та своєчасно готувати фінансову звітність. Фінансове планування не повинно перетворювати благодійну діяльність на бюрократичний процес. Його головна мета — допомогти організації виконувати обіцянки та не зупиняти важливі програми через неочікуваний дефіцит ресурсів.